Privacyverklaring Intrasec B.V.

1. Inleiding

Intrasec B.V., gevestigd te Amsterdam, hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens. Deze privacyverklaring heeft als doel om u te informeren over hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verzamelde Persoonlijke Gegevens

• Identificatiegegevens: Bedrijfsnaam, naam, IP-adres, KvK nummer, BTW nummer, adres en contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres.
• Financiële gegevens: Betalingsinformatie, factureringsgegevens en betalingsgeschiedenis.
• Product- en servicegegevens: Informatie met betrekking tot de producten en diensten die u bij ons hebt aangeschaft.
• Communicatiegegevens: Correspondentie, klantenserviceverzoeken en feedback die u met ons deelt.
• Marketingvoorkeuren: Voorkeuren met betrekking tot marketingcommunicatie en nieuwsbrieven.

3. Doel van Gegevensverwerking

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten voor de levering van producten en gerelateerde diensten.
• Het beheren van klantrelaties, waaronder klantenservice, orderafhandeling en facturatie.
• Het versturen van marketingcommunicatie, nieuwsbrieven en aanbiedingen, mits u hiervoor expliciete toestemming hebt gegeven.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

4. Gegevensbewaring

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, en zoals wettelijk vereist.

5. Gegevensbeveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking. Toegang tot uw persoonlijke gegevens is beperkt tot geautoriseerd personeel en verwerkers die gebonden zijn aan geheimhoudingsverplichtingen.

6. Delen van Persoonlijke Gegevens

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en waar dit wettelijk is toegestaan. Dit kan omvatten:

• Derde partijen die betrokken zijn bij de levering van producten en diensten, zoals betalingsverwerkers en logistieke partners.
• Overheidsinstanties en wettelijke autoriteiten indien wettelijk vereist.

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, waaronder:

• Het recht op inzage en correctie van uw gegevens.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
• Het recht om uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken (indien van toepassing).
• Het recht om uw gegevens te laten verwijderen of beperken onder bepaalde omstandigheden.

8. Contactgegevens en Klachten

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, de verwerking van uw persoonlijke gegevens of als u een klacht wilt indienen, neem dan contact met ons op via: info@intrasec.nl of het adres van Intrasec B.V., te vinden in de contactgegevens. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in uw rechtsgebied.

9. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@intrasec.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

10. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

SmartSD gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

11. Wijzigingen Privacyverklaring

Intrasec B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring.